Uw kwaliteitshandboek is af. Nu de praktijk nog.
Workload Manager borgt uw beheersmaatregelen in het dagelijkse werk
Over de NVKM is inmiddels veel geschreven. Risicomatrix, kwaliteitsdoelstellingen, beheersmaatregelen, stappenplannen. Daar zijn goede partijen voor en daar komt uw kantoor wel uit.
Maar hoe staat het met de uitvoering van die maatregelen in de praktijk? En gaat de administratieve last daarmee nog verder omhoog?
Wij spraken de afgelopen jaren veel accountants, hielden workshops en AI-strategiesessies en deden onderzoek op de werkvloer. Eén ding werd daarbij steeds duidelijker: ieder accountantskantoor moet hetzelfde doen, en toch werkt iedereen op zijn eigen manier.
Kijkt u iets verder dan "wij hebben alles op orde", dan blijkt al snel hoeveel er afhangt van de eigen inzichten van medewerkers. Van "wij doen dat altijd zo". Van handmatig werk en van e-mails die eindeloos rondgaan.
Dat kan anders. En de NVKM is misschien wel het moment om die vaak onzichtbare inefficiëntie meteen aan te pakken.
Waar het in de praktijk stukloopt
U kent het patroon. De afspraken zijn helder, iedereen knikt in het werkoverleg, en drie maanden later blijkt het anders te lopen.
- Er komen nog meer lijstjes die iemand moet bijhouden naast zijn eigen werk.
- Achteraf moet iemand uitzoeken wat er precies is gebeurd, in mailboxen van collega's.
- Een interne afspraak werkt zolang de bedenker erop let, en verwatert zodra het druk wordt.
- Als de toetser langskomt, begint het zoeken.
Dat is geen kwestie van discipline. Het is wat er gebeurt als uw maatregelen in een document staan en het werk ergens anders.
Twee vliegen in één klap
In Workload Manager legt u uw werkprocessen eenmalig vast als sjabloon: alle stappen, in volgorde, met de verantwoordelijke per stap. Elke opdracht die binnenkomt, loopt vanaf dat moment automatisch volgens úw proces.
Uw maatregelen worden gevolgd en dat is zichtbaar
Niet omdat iemand iets afvinkt, maar omdat het werk zelf in het systeem loopt. De inzichten die u nodig heeft, zitten standaard in Workload Manager: wie is eigenaar, wat is de status, welke termijnen lopen, waar stagneert het. Op elk moment, over al uw opdrachten tegelijk.
De registratie en administratie voert Workload Manager voor u uit
Zo houdt u meer focus op de uitvoering. En u bepaalt zelf wat u met die ruimte doet: met minder mensen meer werk verzetten, meer omzet draaien, of de werkdruk eindelijk eens zien dalen.
Workload Manager is een van de weinige oplossingen waarmee er echt minder werk gedaan hoeft te worden.
AI geïntegreerd in uw processen
Workload Manager stelt AI beschikbaar in het werkproces, precies waar het nodig is.
E-mails opstellen in de huisstijl van uw kantoor: u geeft uw intentie aan en het concept staat er. Komt er een klantvraag binnen die vaker wordt gesteld, dan ligt het conceptantwoord al klaar. Werkt u aan een opdracht waarvoor een model van bijvoorbeeld Novak of Fiscount beschikbaar is, dan biedt Workload Manager dat model aan op het moment dat u het nodig heeft.
Kortom: de geïntegreerde AI in Workload Manager laat u echt efficiënter werken.
Veilig
Uw gegevens blijven op onze eigen infrastructuur in de EU. Geen Amerikaanse AI-diensten, geen klantdata die uw kantoor verlaat.
Betrouwbaar
De AI vult nooit zelf vakinhoud in en er gaat niets de deur uit zonder dat een mens het heeft gezien.
Geen training nodig
Uw medewerkers werken gewoon in hun proces. Ze hoeven niet te leren prompten en gebruiken geen losse AI-hulpmiddelen waar u geen zicht op heeft.
Begin bij uw eigen situatie
Hoeveel extra werk de NVKM uw kantoor oplevert, hangt af van hoe uw praktijk nu georganiseerd is. In zes minuten ziet u waar dat bij u vandaan gaat komen.
Veelgestelde vragen
Vervangt Workload Manager mijn kwaliteitssysteem?
Kan ik dit niet gewoon in Word of Excel bijhouden?
Moeten mijn medewerkers dan extra registreren?
Is dit alleen interessant vanwege de NVKM?
Liever meteen zien hoe het werkt?
In twintig minuten laten we u Workload Manager zien aan de hand van uw eigen werkprocessen.