1. De gebruiker logt één keer in met zijn Microsoft-account.
2. De superuser kent de rol User toe via Instellingen → Rolconfiguratie.
3. De gebruiker logt opnieuw in — de rol is nu actief.

Onder Instellingen → Persoonlijke mailboxconfiguratie verbindt u uw mailbox met WLM. Doorloop de drie stappen: Microsoft koppelen, instellingen en mappen instellen.

1. Selecteer welke mailbox u wilt gebruiken — uw eigen mailbox en/of een gedeelde mailbox.
2. Maak de keuze of u automatische taakcreatie aan wilt:
   • Automatisch — WLM maakt van inkomende mails taken.
   • Niet automatisch — WLM maakt geen taken aan. U maakt zelf handmatig taken aan, of u selecteert handmatig welke mails WLM tot taken mag verwerken.
3. Stel de mappenconfiguratie in: kies naar welke Outlook-mappen WLM verwerkte mails mag verplaatsen, of maak nieuwe mappen aan.

WLM gebruikt uw handtekening bij het opstellen van conceptantwoorden. Ga naar Profiel, open in Outlook een nieuw bericht, selecteer uw handtekening, kopieer deze met Ctrl+C en plak deze met Ctrl+V in het handtekeningveld.

Onder Instellingen → Communicatie stelt u de kantoorbrede tone of voice in voor automatisch gegenereerde conceptantwoorden. De instructie staat standaard vrij algemeen.

1. Maak de eerste keer een keuze: druk bijvoorbeeld op Zakelijk persoonlijk. Het instructieveld wordt dan gevuld met die voorbeeldinstructie.
2. Pas de instructie aan naar uw eigen schrijfstijl, of schrijf een volledig eigen instructie.