Communiceren is een vak apart
Een onduidelijke e-mail kost u niets op het moment zelf — maar wel vertrouwen, en vaak een telefoontje achteraf.
Wij horen het dagelijks: accountants zijn beter in cijfers en regels dan in communiceren. Dat is geen verwijt — het is gewoon een ander vak. Toch is de e-mail vaak het enige contactmoment dat een klant heeft, en bepaalt die hoe professioneel uw kantoor overkomt.
Zo werkt Professionele e-mail in de praktijk
- 1U geeft aan waar de e-mail over moet gaan — bijvoorbeeld een herinnering of een toelichting.
- 2WLM stelt direct een volledige e-mail op, in de huisstijl van uw kantoor.
- 3U controleert de tekst en past aan waar nodig.
- 4U verstuurt de e-mail zoals u dat gewend bent.
Graag herinneren wij u eraan dat wij de jaarstukken over 2025 uiterlijk 15 oktober nodig hebben, zodat wij tijdig aangifte kunnen doen. Kunt u de ontbrekende stukken deze week aanleveren?
Wat dit voor uw kantoor betekent
Altijd professioneel
Ongeacht wie de e-mail schrijft — elke klant krijgt dezelfde heldere toon.
Minder tijd aan formuleren
U werkt een concept bij in plaats van vanaf een leeg scherm te beginnen.
Consistente huisstijl
Elke e-mail vanuit uw kantoor oogt en leest hetzelfde, wie er ook achter zit.
? Klinkt elke e-mail dan hetzelfde, alsof hij niet persoonlijk is?
Nee. WLM stelt de e-mail op op basis van de situatie en de huisstijl van uw kantoor — u controleert en past aan waar nodig. Het blijft een concept, geen automatisch verstuurd bericht.
Benieuwd hoe dit in uw eigen mailbox werkt?
Neem contact op — we laten u in twee minuten zien wat het voor uw kantoor doet.
Plan een kennismakingTwijfelt u nog of AI verantwoord in uw kantoor kan? Doe eerst de AI-Zekerheidscheck — zes vragen, twee minuten.