Bepaalt uw mailbox nog steeds uw dag?
Een volle inbox is geen prioriteitenlijst — maar wordt er in de praktijk vaak wel een.
Herkent u dit? Elke dag loopt de mailbox weer vol, met als gevolg dat u steeds wordt afgeleid en prioriteiten stellen almaar moeilijker wordt. Wat dringend is en wat kan wachten, raakt ondergesneeuwd in dezelfde lijst.
Zo werkt Mail to Task in de praktijk
- 1Een e-mail komt binnen bij uw kantoor.
- 2Mail to Task herkent waar de e-mail over gaat en voor wie die relevant is.
- 3Er wordt direct een taak van gemaakt, bij de juiste afdeling of collega.
- 4Werkt u aan een klant, dan ziet u meteen alle openstaande taken en e-mails voor die klant bij elkaar.
Wat dit voor uw kantoor betekent
Rust in de inbox
Binnenkomende mail wordt meteen omgezet in een concrete, toegewezen taak.
Niets blijft onopgemerkt liggen
Elke taak blijft zichtbaar totdat hij is afgerond.
Eén overzicht per klant
Alle taken en e-mails voor één klant bij elkaar, niet los in de mailbox.
? Kan een taak zo stilzwijgend blijven liggen, net als een mail nu?
Nee, elke taak blijft zichtbaar in het overzicht totdat hij is afgerond — er verdwijnt niets stilzwijgend zoals in een volle mailbox kan gebeuren.
Benieuwd hoe dit uw eigen inbox rustiger maakt?
Neem contact op — we laten u in twee minuten zien wat het voor uw kantoor doet.
Plan een kennismakingTwijfelt u nog of AI verantwoord in uw kantoor kan? Doe eerst de AI-Zekerheidscheck — zes vragen, twee minuten.